Версия для печати

ТАЙМЕКС система учета рабочего времени сотрудников компании или предприятия

Тем или иным образом, учет рабочего времени сотрудников ведется в любой компании или организации. Автоматизировать процесс учета и обеспечить бухгалтерию и отдел кадров достоверной информацией о времени нахождения сотрудника на работе поможет описываемая система учета рабочего времени. Эта система учета представляет собой программно-аппаратный комплекс, позволяющий регистрировать реальное время прихода/ухода сотрудников на работу и формировать отчеты с различной степенью детализации.

Данная система учета рабочего времени может работать как в составе систем контроля и управления доступом (СКУД) компаний Keri Systems и Hirsch Electronics, так и самостоятельно. Как правило ТАЙМЕКС версии 1.1 используют совместно со СКУД Keri Systems для учета .рабочего времени сотрудников в небольших и средних организациях, а ТАЙМЕКС ПРОФИ совместно со СКУД Hirsch Electronics на предприятиях с численностью персонала более 1 000 чел.

Для повышения быстродействия работы системы учета рабочего времени, в версии ПРОФИ используется MS SQL Server. Для удобства пользователя выбор СКУД осуществляется на этапе инсталляции программного обеспечения. Кроме этого, система учета рабочего времени может использоваться и с системами контроля доступа других производителей, таких как Lenel Systems, SimplexGrinnell и другие. Все интерфейсы и отчетные формы учета рабочего времени написаны на русском языке с учетом требований российского Трудового Кодекса и эффективно работают как в большой компании, так и в компании с численностью персонала не превышающей 50 человек.

Все программное обеспечение системы учета рабочего времени создано в среде Windows и работает с версиями: Windows’98, NT, 2000, XP. Поскольку система учета рабочего времени самодостаточна, она может быть установлена в организации и без развертывания СКУД, а именно только для учета рабочего времени. В этом случае, в состав комплекта входит ПО учета рабочего времени, проксимити-считыватели карточек доступа Keri Systems (их число зависит от количества точек входа-выхода: дверей, проходных и т.п.), контроллер PXL-500 Keri и проксимити карты доступа для каждого сотрудника компании. При необходимости в комплект поставки системы учета рабочего времени могут входить электромеханические замки, турникеты, автоматические шлагбаумы, а также биометрические считыватели отпечатка пальца или считыватели кисти руки.

Для развертывания системы ТАЙМЕКС может быть использован любой компьютер, например, отдела кадров или службы безопасности, на котором установлен Windows соответствующей версии. Примерная схема расчета стоимости комплекта оборудования для установки системы учета рабочего времени приведена в конце данного описания.

Многообразие отчетов по учету рабочего времени сотрудников
Программное обеспечение системы учета рабочего времени ТАЙМЕКС позволяет создавать как краткие, так и развернутые отчеты, по которым ведется контроль рабочего времени сотрудников. Такие отчеты могут быть выполнены по группе сотрудников (отделу, цеху и т.п.) или каждому отдельному сотруднику.  Отчеты создаются на основе шаблонов режимов рабочего времени: фиксированный, сменный, суммированный, ненормированный и произвольный.

Фиксированный режим рабочего времени означает одно и то же время начала и окончания работы в течение рабочей недели. Сменный режим рабочего времени подразумевает наличие нескольких рабочих смен в течение рабочего дня. Если необходимо учитывать только суммарное число отработанных сотрудником часов без учета времени прихода/ухода, в системе учета рабочего времени предусмотрен Суммированный режим рабочего времени. Ненормированный режим рабочего времени используется, когда у сотрудника нет четких временных рамок рабочего дня, и учет ведется по факту. Все приведенные режимы учета рабочего времени подразумевают их периодичность в неделю. Если необходимо задать более сложный режим рабочего времени, например, сутки через трое (т.е. с периодичностью – 4 дня), для этого необходимо использовать шаблон произвольного режима рабочего времени. Все вышеописанные режимы учитывают так же и переход суток.

Кроме этого, в системе учета рабочего времени ведется учет как фиксированных, так и плавающих перерывов на обед, праздничных дней, отпусков, отсутствия по болезни, прогулов и т.д. в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации. Также, отчет может быть создан по унифицированной форме Т-13, утвержденной постановлением № 26 ГОСКОМСТАТА России от 06.04.2001 г. "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы", применяемых в бухгалтерских документах.

Возможности выбора уровня детализации отчета

В зависимости от постановки задачи система учета рабочего времени может формировать и печатать отчеты с различной степенью подробности:

• ежедневный, с показом времени всех приходов и уходов;
• ежедневный, с фиксацией времени прихода и ухода с работы;
• еженедельный, с разбивкой по дням или суммированный;
• ежемесячный, с разбивкой по неделям, дням или суммированный;
• годовой, с разбивкой по месяцам, неделям, дням или суммированный.

Все факты опозданий и ранних уходов ПО системы учета рабочего времени выделяет цветом и текстом. При этом в настройках системы можно задать интервалы времени, в течение которых сотрудник считается вовремя пришедшим на работу. Кроме этого, система учета рабочего времени предусматривает отчет, позволяющий определить присутствие или отсутствие конкретного сотрудника на рабочем месте в момент генерации отчета.

Этот отчет будет полезен для секретаря, которому необходимо, например, перевести входящий звонок на одного из сотрудников. Также система учета может сгенерировать отчет по среднестатистической численности работающих сотрудников за определенный период времени. Такой отчет может понадобиться для расчета количества порций обедов в корпоративной столовой, исходя из средней численности сотрудников. Для дальнейшей обработки информации, собранной системой учета рабочего времени ТАЙМЕКС, ее можно конвертировать в различные типы документов (txt, xls, doc файлы).

Настройки системы учета рабочего времени под режимы работы отдельных сотрудников

Для каждого сотрудника возможна индивидуальная настройка параметров системы. Режим учета рабочего времени сотрудника может быть назначен с ежедневной детализацией, т.е. каждый день сотрудник может иметь разное время прихода, ухода, перерыва на обед и пр. Кроме этого, при создании отчетов можно задавать дополнительные параметры, влияющие на расчет рабочего времени, например, учитывать ли отсутствие сотрудника в офисе в течение рабочего дня, как рабочее время.

Также система учета рабочего времени позволяет учитывать работу сотрудников в ночные часы с переходом суток. Кроме этого при использовании шаблона произвольного режима рабочего времени, возможна гибкая настройка под любые режимы рабочего времени с произвольной периодичностью, например сутки через трое и т.п.

Функциональность версий ПО системы учета рабочего времени ТАЙМЕКС

Ориентировочный расчет конфигурации системы учета рабочего времени в зависимости от числа входов-выходов в офис/здание компании

Для офиса с 1 проходной (одной точкой, через которую сотрудники входят и выходят) система учета рабочего времени комплектуется следующим оборудованием:

• 1 контроллер - PXL-250, ($ 564)
• 2 проксимити-считывателя - например, MS-3000X, ($ 130 x 2 = $ 260)
• замок ~ ($ 55)
• блок питания ~ ($ 40)
• доводчик ~ ($ 34)
• магнитоконтактный датчик ~ ($ 6)
• карты доступа - например, KC-26X, ($ 2,2 x число сотрудников)
• ПО системы учета рабочего времени - ($ 500)
• ПО "Doors 32" системы контроля доступа Keri Systems поставляется бесплатно

Общая стоимость системы учета раочего времени: $ 1459 + ($ 2,2 Х число сотрудников Х 1,1 (10 % запасных карт))

Для офиса с N проходными (N точками, через которые сотрудники входят и выходят; N может быть равно 2, 3,...128) система учета рабочего времени комплектуется в следующем составе:

• N контроллеров - PXL-500, ($ 500 x N)
• 2 x N проксимити-считывателей - например, MS-3000X, ($ 130 x 2 x N)
• N замков ~ ($ 55 x N)
• N блоков питания ~ ($ 40 x N)
• N доводчиков ~ ($ 34 x N)
• N магнитоконтактных датчиков ~ ($ 6 х N)
• карты доступа - например, KC-26X, ($ 2,2 x число сотрудников)
• ПО системы учета рабочего времени - ($ 500)
• ПО "Doors 32" системы контроля доступа Keri Systems поставляется бесплатно

Общая стоимость системы учета рабочего времени: $ 1459 Х N + ($ 2,2 Х число сотрудников Х 1,1 (10 % запасных карт))

Более подробная техническая информация и цены на рекомендуемое оборудование для системы учета рабочего времени приведены в каталоге СКУД. Все цены в каталоге являются розничными и включают НДС. Для дилеров, монтажных организаций и постоянных клиентов АРМО-Системы действует гибкая система скидок. Кроме рекомендуемого оборудования Вы можете выбрать считыватели и контроллеры других производителей также в каталоге СКУД.