|
Программное обеспечение для учета рабочего времени персонала компании на базе системы контроля доступа Lenel OnGuard
Программное приложение «Таймекс» предназначено для создания системы учета рабочего времени сотрудников компании на базе аппаратных средств и базы данных системы контроля доступа OnGuard компании Lenel. Эта система выполняет сбор и обработку данных о реальном времени прихода и ухода персонала на работу и формирует отчеты для отдела кадров. «Таймекс» использует данные из БД системы контроля доступа, которая поступает в нее с контроллеров Lenel и считывателей контактных и бесконтактных карт доступа, а также биометрических считывателей отпечатков пальцев или кисти руки. Кроме того, ПО «Таймекс» может выполнять импорт/экспорт данных в наиболее распространенное ПО «1С: Предприятие» и открыто для создания новых видов отчетов.
 ПО «Таймекс» работает в среде Windows 2000 / XP / 2003 Server/Vista и написано с использованием языка C# и технологии .NET. Благодаря такому решению, для инсталляции системы учета рабочего времени потребуется обычный компьютер, например, службы безопасности или отдела кадров с установленной на нем операционной системой Windows. Все интерфейсы и отчетные формы по учету рабочего времени написаны на русском языке и учитывают все требования Трудового кодекса РФ.
Быстрая интеграция «Таймекс» в структуры системы доступа OnGuard
Все решения компании Lenel по организации системы контроля доступа (СКУД) известны своей открытой архитектурой, масштабируемостью и уникальной технологией синхронизации баз данных при многосерверной структуре системы. Поэтому, встроенный в ПО учета рабочего времени, модуль сопряжения позволяет выполнять быструю и бесшовную интеграцию «Таймекс» с базами данных СКУД OnGuard. При этом для импорта информации из базы данных OnGuard в программу «Таймекс» достаточно настроить ее взаимодействие с программно-аппаратным комплексом Lenel и протестировать наличие связи с SQL-сервером.
Простая и удобная настройка рабочих графиков и смен персонала
Для того, чтобы ПО «Таймекс» корректно вело учет рабочего времени необходимо, после его инсталляции, заполнить «справочник» смен и назначить каждому сотруднику индивидуальный график работы. При этом смена подразумевает время работы персонала в течение дня и может включать несколько периодов, например, до и после обеда. График работы сотрудника может состоять из повторяющихся дней, причем если смена для дня не задана, то он считается выходным. Благодаря такому подходу, система учета рабочего времени может быть гибко настроена под любые режимы работы различных подразделений компании, включая график «сутки через трое», с произвольной периодичностью и др.
Для создания отчетов в «Таймекс» в его рабочем окне «Правила» можно задать регламент интерпретирования всех событий проходов через считыватели. В этом же окне назначаются и режимы создания пар вход/выход при наличии непарных событий (мягкий или жесткий режим). Здесь вы можете указать продолжительность допустимого опоздания или допустимого раннего ухода, когда система учета рабочего времени не будет считать нарушением графика работы, если сотрудник «попадает» в эти временные рамки.
Назначение персоналу индивидуальных рабочих областей
Корректный учет рабочих часов и дней в ПО «Таймекс» поддерживается заданием в системе рабочих помещений для каждого сотрудника, которые ограничены контролируемыми СКУД дверьми, а рабочим временем считается только время, проведенное служащим внутри этих помещений. При этом система учета рабочего времени позволяет установить для каждого сотрудника персональные рабочие помещения. Если для сотрудника эти помещения не заданы, то при учете рабочего времени началом его работы будет считаться первое зарегистрированное событие прохода сотрудника через контролируемую дверь, а окончанием – последнее событие прохода.
Основные отчеты ПО «Таймекс» по учету рабочего времени персонала
ПО «Таймекс» выполняет обработку информации из базы данных системы контроля доступа, которая поступает в нее со всех считывателей системы, а также учитывает индивидуальные графики работы персонала. При этом система формирует следующие виды отчетов:
- «Не пришедшие на работу». В этом отчете выводится список сотрудников, не пришедших на работу в выбранный период времени (разбивается по дням).
- «Учет рабочего времени» - отражает время первого прихода и последнего ухода сотрудника в учетный день, а также число отработанных им за день часов. Если данные не соответствуют плановому графику работы (нарушения рабочего графика), они выделяются в отчете красным цветом.
- «Мертвые души». Это отчет со списком сотрудников, которые зарегистрированы в базе данных СКУД, но не приходили на работу в выбранный период времени.
- «Статистика проходов сотрудников». Здесь система учета рабочего времени отображает все проходы выбранных сотрудников с указанием точек прохода и времени прохода.
- «Статистика по отделам и компании в целом» – отчет, включающий общую статистику приходов/уходов на работу по отделам или в целом по компании.
Помимо этих основных отчетов возможны и другие формы, которые могут быть доработаны и внедрены в систему учета рабочего времени ее разработчиками.
Интеграция «Таймекс» с бухгалтерской системой «1С: Предприятие»
В ПО «Таймекс» заложена возможность его интеграции с программным обеспечением «1С: Предприятие» (версия 8.0 и выше), а именно – имеется возможность импорта из «1С» структуры компании и списка ее сотрудников. При этом соотнесение списков из 1С со списками из БД OnGuard выполняется по табельному номеру сотрудников. Кроме того, из «Таймекс» можно экспортировать в программу «1С» информацию о рабочих часах и днях, которые отработали сотрудники. В этом случае в «1С» будет создан документ «Корректировка рабочего времени» за тот месяц и для тех сотрудников, которые были указаны в параметрах экспорта. При необходимости, интеграция «1С» и системы учета рабочего времени может быть значительно расширена.
Экспорт отчетов «Таймекс» на печать и в графичесике форматы
После формирования выбранного отчета по учету рабочего времени созданный файл можно отправить на принтер или конвертировать (преобразовать) его в один из популярных форматов .pdf, .html, .txt, .csv, .mht, .xls, либо отобразить отчет в виде рисунка форматов .bmp, .emf, .wmf, .gif, .jpeg, .png, .tiff. При необходимости файлы отчета можно отправить по электронной почте непосредственно из окна просмотра.
Основные функциональные возможности системы учета рабочего времени на базе программного приложения «Таймекс»:
- Назначение сотруднику, группе сотрудников графика работы, рабочих помещений и присвоение отдела;
- Назначение рабочих смен и графиков для каждого сотрудника;
- Добавление и удаление из системы данных о сотрудниках;
- Создание структуры организации с неограниченным количеством вложенных управлений, отделов и групп;
- Создание рабочих областей, время нахождения сотрудника в которых будет учитываться как рабочее время;
- Импорт из базы данных СКУД в базу данных системы учета рабочего времени списка сотрудников, отделов, точек доступа и информации о проходах персонала через точки доступа (возможен импорт из базы данных СКУД другой информации по заказу клиента);
- Формирование отчетов, включающих различные сводки по каждому сотруднику и общую статистику учета рабочего времени по отделам или всей компании за любой промежуток времени;
- Виды формируемых отчетов:
«Не пришедшие на работу»;
«Мертвые души»;
«Учет рабочего времени»;
«Статистика по компании и отделам»;
«Статистика проходов сотрудника»;
- Печать отчетов;
- Отправка отчета по электронной почте в виде вложения;
- Импорт списка организации, отдела и сотрудников из «1C: Предприятие» и соотнесение их со списками сотрудников из СКУД по табельному номеру;
- Возможность экспорта данных по учету рабочего времени в «1C: Предприятие».
- Экспорт отчетов в файлы следующих форматов: документ Adobe Acrobat (.pdf); текстовый документ (.txt); веб-страница (.html); текстовый формат, предназначенный для представления табличных данных (.csv); веб-архив (.mht) или электронная таблица Excell (.xls); форматированный текст (.rtf); рисунок (форматы .bmp, .emf, .wmf, .gif, .jpeg, .png, .tiff);
Подробные характеристики и цены на программное обеспечение «Таймекс» в составе системы контроля доступа компании Lenel, а также на ПО для контроля за рабочим временем в составе СКУД других производителей, приведены в подразделе «Системы учета рабочего времени» каталога оборудования СКУД. Все цены в каталоге являются розничными и включают НДС. Для дилеров, монтажных организаций и постоянных клиентов компании «АРМО-Системы» действует гибкая система скидок, а также осуществляется бесплатная техническая поддержка клиента в период выбора, инсталляции, гарантийного и сервисного обслуживания оборудования.
Для получения дополнительной информации на систему учета рабочего времени «Таймекс», другие устройства и ПО для СКУД компании Lenel, обращайтесь по эл. почте armosystems@armo.ru или по телефонам: (495) 787-3342, 937-9057 к менеджерам отдела продаж компании «АРМО-Системы», являющейся официальным российским дистрибьютором оборудования Lenel, либо в региональные офисы «АРМО»:
|
|
