Версия для печати

ПО «Таймекс»: учет рабочего времени и контроль доступа с формированием различных статистических отчетов

Программное обеспечение «Таймекс» является универсальным ПО для построения систем учета рабочего времени и контроля доступа с использованием идентификации как по RFID-картам, таки по биометрическим признакам персонала. При этом «Таймекс» может работать в качестве самостоятельной системы с оборудованием Smartec, ZK Software, Sagem или в качестве программной надстройки, ведущей учет рабочего времени, совместно с системами контроля доступа Lenel, Keri и Hirsch. Данное ПО совместимо с ОС Windows и развертывается с использованием системы управления базами данных Microsoft SQL, в том числе и бесплатной Microsoft SQL Express. Для контроля использования рабочего времени программа формирует различные типы статистических отчетов. 

Все интерфейсы программного обеспечения «Таймекс» являются мультиязычными, а отчеты об использовании рабочего времени формируются программой с учетом требований российского трудового кодекса. Данное ПО совместимо со всеми версиями ОС Windows, начиная с версии 2000, что позволяет инсталлировать систему и выполнять учет рабочего времени на любом компьютере отдела кадров или службы безопасности с соответствующей операционной системой. 

Архитектура программного обеспеченияПО «Таймекс» имеет модульную структуру:

1. Основной модуль, обеспечивающий учет рабочего времени сотрудников. В нем осуществляется настройка системы, администрирование персонала компании, выполняются все действия по созданию отчетов, настраиваются индивидуальные смены, графики и рабочие области.
2. Модули отчетов. Каждый модуль содержит один или несколько отчетов, динамически подгружаемые в основной модуль.
3. Модули взаимодействия системы учета рабочего времени (СУРВ) со СКУД и системами биометрии.
4. SDK для интеграции со сторонними СКУД и ERP-системами.

Создание СКУД и СУРВ на базе ПО «Таймекс»
В качестве программной надстройки, учитывающей рабочее время, «Таймекс» может работать совместно с системами контроля доступа Lenel, Keri и Hirsch, а как полностью самостоятельная система учета рабочего времени с элементами контроля доступа, эта программа функционирует совместно с устройствами Smartec, ZK Software и Sagem. Если на объекте необходима полнофункциональная система контроля доступа, рекомендуется использовать «Таймекс» совместно с оборудованием Smartec. При этом система учета времени и контроля доступа может включать в себя устройства различного типа: биометрические IP-терминалы, считыватели, сетевые контроллеры, контроллеры-считыватели и др.

Возможность масштабирования и разграничения полномочий операторов
СУРВ «Таймекс» имеет клиент-серверную архитектуру, которая позволяет гибко масштабировать систему учета и разграничивать полномочия операторов. Например, оператор №1 может заводить в системе сотрудников, оператор №2 – загружать в биометрические терминалы отпечатки пальцев пользователей. №3 – строить отчет по форме Т-13 и т.д. Кроме того, программа, ведущая учет рабочего времени, позволяет вносить события прохода вручную, для доступа к этой функции также необходимы соответствующие полномочия. 

Интеграция со СКУД и ERP-системами сторонних производителей
Благодаря наличию SDK, программное обеспечение «Таймекс» может быть интегрировано с системами контроля доступа и ERP-системами различных производителей. Например, в программу, фиксирующую использование рабочего времени можно импортировать списки сотрудников из кадровых систем предприятия (1С, Босс Кадровик, Microsoft Dynamics и др.), затем «Таймекс» реализует учет рабочего времени и передает в эти системы соответствующие сведения. Упрощенная установка СУРВ «Таймекс» в одно нажатие позволяет автоматически настроить все компоненты системы учета времени и позволяет устранить ошибки программирования. 

Ведение справочника должностей
ИспользуяПО «Таймекс», можно создавать справочник должностей, который редактируется средствами самой программы. Таким образом, применяя фильтр по должностям, можно построить отчет, отражающий использование рабочего времени, например, только юристами или разрешить доступ в различные отделы только их сотрудникам. Кроме того, можно задавать контрольные точки, где осуществляется учет рабочего времени персонала, и ассоциировать эти точки с конкретными сотрудниками – менеджерами, программистами и т.д. 

Возможность задать для каждого сотрудника индивидуальную рабочую область
Эффективный учет времени обеспечивается в «Таймекс» заданием рабочих областей для каждого сотрудника. Под рабочей областью понимается помещение или группа помещений, ограниченная входными и выходными дверями со считывателями, а рабочим временем считается только время, проведенное служащим внутри рабочей области. При этом «Таймекс» позволяет реализовать учет рабочего времени в индивидуальной для каждого сотрудника области. Например, рабочая область менеджера отдела продаж может отличаться от рабочей области инженера отдела технической поддержки. В случае, если для сотрудника рабочая область не задана, то при учете отработанного им времени началом работы будет считаться первое зарегистрированное событие прохода, а окончанием – последнее событие прохода. 

Создание и ведение персональных карточек сотрудников
На каждого сотрудника в системе учета времени заводится личная карточка, которую можно вызвать на экран в любой момент двойным щелчком мышки по фамилии из списка всего персонала. В личную карточку сотрудника можно заносить и редактировать данные, позволяющие организовать учет рабочего времени: фото сотрудника, его ФИО и табельный номер, отдел, где он работает, должность, даты принятия на работу и увольнения, рабочий график, группы контрольных точек, ручные события, причины отсутствия и др. Кроме того, если данные о сотруднике были импортированы в программу учета времени из БД СКУД, в личной карточке могут быть отображены и другие дополнительные сведения. 

Отчеты, формируемые ПО «Таймекс»
Самая важная функция ПО учета времени сотрудников – создание отчетов, включающих различные сводки по каждому работнику и общую статистику по отделам или всему предприятию за любой период времени. Программа "Таймекс" формирует следующие виды отчетов:

• Отчет «Учет рабочего времени с группировкой по сотруднику». Этот отчет позволяет анализировать трудовую дисциплину сотрудника за любой период времени. Для каждой даты будут вычислены следующие параметры: приход, уход, отработанное время, норма, недоработанное время, переработанное время, опоздание, ранний уход и время отсутствия на рабочем месте. Если данные не соответствуют рабочему графику, они выделяются в отчете красным цветом.
• «Учет рабочего времени с группировкой по дате» позволяет анализировать те же параметры, что и предыдущий, но группирует выходные данные по датам.
• Сводный отчет предоставляет суммированные значения отработки, нормы, переработки, недоработки, опоздания, раннего ухода и времени отсутствия за любой интервал времени (неделя, месяц). Так же предоставляет общую сумму для отдела и общую сумму всех отделов.
• «Не пришедшие на работу». В этом отчете выводится список сотрудников, не пришедших на работу в выбранный период (разбивается по датам).
• «Отчет об опоздавших». Здесь ведется учет опозданий на работу согласно выбранному списку сотрудников за заданный период времени. Допустимое время опоздания определяется согласно выбранному правилу. Реализуя комплексный учет рабочего времени, «Таймекс» позволяет выводить данный отчет в различных видах: с группировкой по сотруднику, с группировкой по дате и матричный отчет.
• «Отчет об ушедших с работы раньше». Данный отчет содержит статистику по раннему уходу с работы, согласно выбранному списку сотрудников за заданный период времени (разбивается по датам). Допустимое время раннего ухода определяется согласно выбранному правилу. Возможны различные представления данного отчета: с группировкой по сотруднику, с группировкой по дате, а также матричный отчет.
• «Мертвые души». Это список сотрудников, зарегистрированных в системе, но не имеющих ни одного прохода на предприятие хотя бы через одну точку доступа за выбранный период времени.
• Отчет «Проходы через точки доступа». Здесь программа, организующая учет рабочего времени, отображает все проходы выбранных сотрудников с указанием точек доступа.
• «Статистика по компаниям и отделам» – отчет, содержащий общую статистику проходов по отделам или предприятию.
• Отчет «Дни рождения» выводит список дней рождения сотрудников с группировкой по месяцам. Зимние месяцы выделены синим цветом, весенние – зеленым, летние – желтым, а осенние – оранжевым.
• «Отчет об отсутствиях» отображает даты и причины отсутствия выбранных сотрудников.
• В «Отчете по контрольным точкам» выводится информация о контрольных отметках выбранных сотрудников на контрольных терминалах.
• На основании данных системы программа «Таймекс» может также генерировать табель учета рабочего времени по форме Т-13, ведение которого требуется от каждой компании в законодательном порядке. 

Кроме того, по заказу клиента специалисты компании «АРМО-Системы» могут разработать и внедрить в систему учета времени дополнительные виды отчетов. Все отчеты «Таймекс», отражающие учет рабочего времени, сохраняются в специальном журнале, что обеспечивает быстрый доступ к любому из них по запросу пользователя. При этом для каждого вида отчетов по использованию рабочего времени сохраняется заданный оператором стиль оформления, таким образом, при создании нового отчета такого же типа стиль будет загружен автоматически. 

Подробные технические характеристики и цены на ПО «Таймекс» приведены в подразделе «учет рабочего времени» каталога оборудования СКУД. Все цены в каталоге являются розничными и включают НДС. Для дилеров, монтажных организаций и постоянных клиентов компании «АРМО-Системы» действует гибкая система скидок, а также осуществляется бесплатная техническая поддержка клиента в период выбора, инсталляции, гарантийного и сервисного обслуживания оборудования. Актуальную демоверсию программы учета времени вы можете скачать с нашего сайта. 

Для получения дополнительной информации на ПО «Таймекс» и другие компоненты системы, выполняющей учет рабочего времени, обращайтесь по электронной почте armosystems@armo.ru или по телефонам: (495) 787-3342, 937-9057 к менеджерам отдела продаж компании «АРМО-Системы» либо в региональные офисы «АРМО»: